Com o advento de novas tecnologias, fácil acesso à internet e computadores poderosos, a ciência contábil está passando por atualizações no ramo que melhoram sua gestão, reduzem custos e aperfeiçoam a rotina dos profissionais. Tratam-se de vantagens fornecidas pela Contabilidade 4.0.
As estratégias e metodologias de trabalho mais antigas estão se tornando obsoletas e, perante um mercado cada vez mais competitivo, é essencial que as empresas e seus contadores se atualizem para garantir seu lugar no mercado. Quer saber mais sobre a Contabilidade 4.0? Leia este artigo e fique por dentro do assunto!
O que é a Contabilidade 4.0?
O mundo da contabilidade passa por diversas transformações ao acompanhar a evolução e desenvolvimento tecnológico do homem. A Contabilidade 4.0 é um termo derivado da Indústria 4.0, ela leva esse nome pelo fato de sofrer atualizações pela aplicação de tecnologias de ponta nos escritórios e empresas de contabilidade, como:
- automação extrema;
- hiperconectividade;
- armazenamento nuvem;
- internet das coisas (IoT);
- entre outras.
Qual a sua importância para as empresas?
Hoje as pessoas vivem em um mundo excepcionalmente modernizado, o que torna tudo mais rápido, econômico e fácil. Por exemplo, já não é mais preciso se deslocar para um local para reconhecer firma, basta utilizar um certificado digital para validar a assinatura pela internet.
Outro exemplo prático é o fato de cópias serem feitas automaticamente por um sistema na nuvem, o que traz mais segurança para os dados. A Contabilidade 4.0 aumenta a produtividade da empresa, eleva a qualidade do serviço e diminui custos simultaneamente. Isso faz com que o negócio se desenvolva mais rapidamente e de forma mais saudável.
Quais são as principais mudanças ocorridas nas empresas?
Contato instantâneo com o cliente
A hiperconectividade permite que a empresa esteja em contato constante com os clientes, pois esses últimos podem se comunicar diretamente por aplicativos de dispositivos móveis, como WhatsApp e Messenger.
Também é possível utilizar chatbots para tornar a comunicação automatizada, o que possibilita atendimento rápido e eficiente as 24 horas.
Maior rapidez na execução de prazos
As novas tecnologias de gestão realizam atividades puramente burocráticas de forma automática. Isso aumenta a agilidade na prestação de serviços e diminui o estresse sobre os colaboradores. Outra vantagem consiste na redução do risco de perda de prazo e acometimento de erros.
Melhor experiência do cliente
O cliente está cada vez mais modernizado e, consequentemente, exige que os serviços que contrata tenham as mesmas vantagens de sua tecnologia.
A Contabilidade 4.0 melhora a experiência do cliente de diversas maneiras. Além de ter um maior contato com a empresa com o atendimento integral, ele terá acesso a serviços mais baratos, mais seguros e de melhor qualidade.
Maior fidelização
Graças ao melhor relacionamento e satisfação dos clientes com seu serviço, os clientes darão preferência à sua empresa em detrimento das demais do mercado. Isso traz maior segurança de faturamento à empresa, o que atrai investidores, possibilita a obtenção de créditos mais vantajosos e aumenta as chances de sobrevivência no mercado.
Qual a importância de se adequar às novas tecnologias?
Percebe-se que a novidade traz vantagens que criam diferenciais competitivos para as empresas, por isso há empreendedores reinventando seus negócios ao adotar a Contabilidade 4.0 em seus processos.
A tecnologia abre um leque de oportunidades para as organizações, por isso é fundamental que a adotem em seu setor contábil. Caso contrário, poderão se tornar ultrapassadas e perder seus clientes para as empresas mais modernizadas com o transcorrer do tempo.
Adotar a Contabilidade 4.0 é um requisito para que as companhias se mantenham competitivas e garantam seu espaço no mercado, pois elas conseguirão manter a sua qualidade no mesmo patamar das concorrentes do ramo.
Outra novidade tecnológica relevante para a rotina contábil é a Nota Fiscal Eletrônica 4.0. Confira aqui o que mudou com seu advento!